Vanaf 1 januari 2026 worden Belgische ondernemingen verplicht om hun B2B-facturen via het Peppol-netwerk te versturen. Dit netwerk zorgt voor een gestandaardiseerde en veilige manier om facturen en andere documenten digitaal uit te wisselen. Deze nieuwe regelgeving vraagt echter dat bedrijven hun facturatieprocessen tijdig onder de loep nemen. Ben jij er al klaar voor?

Wat verandert er voor uw facturatie?

Momenteel stellen veel bedrijven hun facturen op in Word, Excel of PDF. Dit zal vanaf 2026 niet meer voldoende zijn voor B2B-facturatie in België. Om jouw facturen via Peppol te versturen, heb je specifieke software nodig die aan de Peppol-standaarden voldoet. Dit type software maakt een gestructureerd bestand aan dat correct kan worden verzonden via het Peppol-netwerk. Daarnaast heb je toegang tot een “Peppol access point” nodig om jouw facturen te kunnen versturen, alsook een “Peppol access point” om jouw aankoopfacturen te kunnen ontvangen. Dit wordt doorgaans ook voorzien door de juiste softwarepakketten.

Gebruik je al een facturatie- of ERP-systeem? Dan is het belangrijk om bij uw softwareleverancier na te vragen of jouw pakket klaar is voor de overstap naar Peppol. Bovendien kan het nuttig zijn om te controleren of je aparte Peppol-toegangspunten kunt instellen voor verkoop- en aankoopfacturen, afhankelijk van hoe je jouw processen wil inrichten.

Wat zijn de voordelen van Peppol?

Peppol biedt meer dan enkel een nieuwe manier om facturen te versturen. Het systeem maakt de facturatie efficiënter en betrouwbaarder. Een groot voordeel is dat je geen discussie meer zult hebben over het al dan niet ontvangen van een factuur. Alles wordt namelijk veilig en direct via het netwerk verstuurd. Bovendien komen jouw aankoopfacturen vanaf 2026 automatisch binnen in uw Peppol-portaal. Dat betekent minder handmatig werk en minder kans op fouten bij het verwerken van deze facturen.

Peppol biedt ook mogelijkheden om uw documentenstroom te herbekijken en verder te digitaliseren. Het kan de perfecte gelegenheid zijn om uw administratieve processen te optimaliseren en te automatiseren. Hierdoor werkt je efficiënter en win je tijd, die je in jouw kernactiviteiten kunt steken.

Geen paniek… wij gaan u helpen!

Om de overstap naar Peppol zo vlot mogelijk te laten verlopen, zullen wij al onze klanten binnenkort persoonlijk informeren over de beste oplossing op maat van hun bedrijf. Afhankelijk van hoe digitaal je nu werkt, zijn er verschillende opties. Van eenvoudige pre-accounting tools tot volledig geïntegreerde ERP-oplossingen: wij helpen je om de juiste keuze te maken.

Heb je een eigen ERP of facturatiepakket? Dan zullen we samen met jou en jouw softwareleverancier de nodige stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat u volledig Peppol-klaar bent tegen de deadline.

Wat nu?

Wij staan klaar om je te begeleiden bij de overgang naar Peppol. Binnenkort ontvang je van ons een persoonlijke update met ons advies en de opties die het best passen bij jouw situatie. Heb je nu al vragen over Peppol of over de software die u nodig heeft? Neem gerust contact met ons op. Wij helpen je graag verder!

Wat is de Pensioenbonus?
Heb je al recht op pensioen, maar ben je van plan om nog even door te werken? Dan kun je vanaf 1 juli 2024 een mooi extraatje verdienen met de nieuwe pensioenbonus. Dit is een extra nettobedrag dat bovenop je pensioen komt als je besluit om langer te werken.

Hoe werkt de Pensioenbonus?
Je bouwt de pensioenbonus op als je doorwerkt na de datum waarop je voor het eerst met pensioen zou kunnen gaan. Deze opbouwperiode duurt maximaal drie jaar. Hoe langer je doorwerkt, hoe hoger de bonus. De bonus wordt automatisch berekend en uitgekeerd wanneer je met pensioen gaat.

Wie komt in aanmerking?
Iedereen die nog niet met pensioen is en ervoor kiest om langer te werken, kan de pensioenbonus opbouwen. Dit geldt voor werknemers, zelfstandigen en ambtenaren. Zelfs als je deeltijds werkt, bouw je een proportionele bonus op.

Voorwaarden en details

Opbouwperiode: Start vanaf 1 juli 2024.
Eerste pensioenbonus: Je mag ten vroegste met pensioen gaan op 1 januari 2025 om recht te hebben op de bonus.
Opbouwtijd: Maximaal drie jaar, waarbij elke gewerkte dag meetelt.
Uitbetaling: Standaard wordt de bonus in één keer uitgekeerd, maar je kunt ook kiezen voor maandelijkse betalingen.

Bonusbedragen
De hoogte van de bonus hangt af van je aantal loopbaanjaren. Als je bijvoorbeeld minder dan 43 jaar hebt gewerkt op je vroegste pensioendatum, bouw je de bonus op aan het basisbedrag. Voor voltijds doorwerken na de vroegste pensioendatum ziet de opbouw er als volgt uit:

Na 1 jaar: €3.927,51 netto
Na 2 jaar: €7.855,02 netto
Na 3 jaar: €11.782,53 netto

Bij een langdurige loopbaan ontvang je hogere bedragen. Er is echter een plafond: de totale som van je pensioen en de bonus mag niet meer bedragen dan €8.129,08 bruto per maand.

Uitbetaling en erfenis
Je kunt kiezen voor een eenmalige of maandelijkse uitbetaling van de bonus. Als je komt te overlijden voordat de bonus is uitgekeerd, hangt het recht op uitbetaling af van het moment en de gekozen uitbetalingswijze.

Met deze pensioenbonus word je beloond voor langer doorwerken, zodat je met een extraatje kunt genieten van je pensioen.

Nieuwe regels buitencontractuele aansprakelijkheid vanaf 2025

Vanaf januari 2025 treden nieuwe regels in werking voor buitencontractuele aansprakelijkheid. Een belangrijke wijziging betreft de afschaffing van de quasi-immuniteit van uitvoeringsagenten.

Wat is dat nu weer, die quasi-immuniteit van de uitvoeringsagent?

• Uitvoeringsagenten zijn personen die namens een bedrijf handelen, zoals bestuurders of werknemers. Quasi-immuniteit betekent dat deze personen meestal niet rechtstreeks aansprakelijk konden worden gesteld voor fouten of schade veroorzaakt tijdens hun werk. Alleen het bedrijf zelf kon verantwoordelijk worden gehouden.

Vanaf 2025 kunnen die uitvoeringsagenten (zoals bestuurders) wèl persoonlijk aangesproken worden

• De quasi-immuniteit van uitvoeringsagenten, zoals bestuurders van een vennootschap of werknemers, wordt afgeschaft. Dit houdt in dat zij rechtstreeks aansprakelijk kunnen worden gesteld door hun opdrachtgever, indien die uiteraard kan aantonen dat er sprake is van een fout, schade en een oorzakelijk verband tussen beiden.
• Werknemers kunnen meestal nog aan hun aansprakelijkheid ontsnappen op basis van artikel 18 van de Arbeidsovereenkomstenwet. Dit artikel stelt dat een werknemer enkel aansprakelijk is voor bedrog, zware schuld, of wanneer lichte schuld vaker voorkomt dan toevallig. Voor bestuurders speelt deze beperking echter niet! Zij riskeren dus voortaan persoonlijk mee op te draaien voor door hen gemaakte fouten.

De oplossing: aanpassing van de Algemene Voorwaarden of duidelijke clausules in je contract

• Gelukkig is er een manier om hieraan te ontkomen, en de regels zoals ze gelden tot eind 2024 ook in de toekomst verder toe te passen.
• Zo moet u uw algemene voorwaarden aanvullen met de clausule: “De uitvoeringsagent van de dienstverlener is voor geen enkele fout en/of opzet en voor geen enkele schade aansprakelijk ten aanzien van de cliënt.”
• Ook contractuele aansprakelijkheid kan via contract of algemene voorwaarden beperkt worden. Wij kunnen helpen met het opstellen van algemene voorwaarden, maar u kunt zich ook altijd tot uw eigen bedrijfsjurist richten.
• Reeds lopende contracten moeten aangepast worden middels een amendement en goedkeuring van nieuwe algemene voorwaarden door de klant. Voor lopende contracten is een gewone wijziging van uw algemene voorwaarden niet voldoende; u moet die specifiek kenbaar maken aan uw klanten en zij moeten daar mee instemmen.

Deze veranderingen kunnen grote gevolgen hebben voor uw aansprakelijkheidsrisico’s. Voor meer informatie, neem contact met ons op.

Heb je interesse voor een positie als dossierbeheerder bij een IT-minded accountantskantoor?

De functie biedt diverse voordelen, waaronder inspraak in je klantenportefeuille, flexibele werktijden, persoonlijke groei, een focus op efficiëntie en automatisering, teamuitjes, een aangename werkomgeving, en een marktconforme vergoeding.

De ideale kandidaat wordt verwacht klantentevredenheid na te streven, klanten te begeleiden in administratieve optimalisatie, zelfverantwoordelijkheid en zelfontplooiing te tonen, stressbestendig te zijn, en betrokkenheid bij het kantoor te tonen.

Nieuwe kansen ontstaan niet door te blijven waar je bent. Durf de sprong te wagen en ontdek de mogelijkheden die wij te bieden hebben. Jouw talent verdient een plek waar het kan groeien. Neem de eerste stap naar een opwindende toekomst en kom eens praten. Er is niets te verliezen, maar alles te winnen. Sollicitaties kunnen worden ingediend via e-mail.

Alle informatie via deze link.

De nieuwe fiscale regels rond bedrijfsfietsen vereisen dat het voordeel van een kosteloos ter beschikking gestelde fiets aan werknemers of bedrijfsleiders volledig moet worden vermeld op hun jaarlijkse inkomstenfiche, ongeacht of de fiets al dan niet voor privéverplaatsingen wordt gebruikt. Dit is vooral relevant omdat de fiscale vrijstellingen enkel nog gelden voor werknemers die kiezen voor het kostenforfait en niet voor degenen die hun werkelijke beroepskosten aantonen. Hierdoor moet het voordeel van de bedrijfsfiets en eventuele fietsvergoedingen duidelijk op de fiscale fiche vermeld worden om bij de belastingaanslag correct beoordeeld te worden. Voor onze klanten doen wij alvast het nodige; voor het bedrag zullen we de instructies van de fiscus opvolgen door het voordeel te ramen op 1/5 van de aanschafwaarde van de fiets.

Indien u dus in de personenbelasting opteert voor de forfaitaire beroepskosten, verandert er niets aan de fiscaliteit van de bedrijfsfiets. Een gratis terbeschikkingstelling blijft fiscaal vrijgesteld, en hetzelfde geldt voor de fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

We geven wel mee dat de fiscus alvast een beter zicht krijgt op de ter beschikking gestelde fietsen… en eens het voordeel keurig op een inkomstenfiche staat, is het maar een kleine stap meer om over te gaan tot taxatie op een later tijdstip…

Betekent dit een eerste barstje in één van de laatste niet belaste voordelen die er nog bestaan?

En dat de boekhouders onder ons er weer maar ‘ns een taakje bijkrijgen, tja, dat zijn we ondertussen gewend geraakt zeker?

bron: Fiscoloog * figuur: ChatGPT (Dall-e)

Een recent goedgekeurde wet introduceert (weer maar eens 🙁 ) een nieuwe fiscale verplichting voor het in kosten nemen van huurgelden aan privé personen.

We brengen even in herinnering dat huurinkomsten bij verhuur van een deel van je woning aan je eigen vennootschap fiscaal voordelig kan zijn. Alhoewel zulke ‘professionele’ huurinkomsten aan het marginale tarief belastbaar zijn, mag immers een forfaitaire kostenaftrek toegepast worden op deze ontvangen huurgelden. Hierdoor blijft de uiteindelijke belasting vaak beperkt tot zo’n 35%. Let wel, de huurinkomsten zelf zijn gelimiteerd, als je als bedrijfsleider teveel huur aan je eigen vennootschap vraagt zal een deel van die huurgelden belast worden als loon.

De nieuwe wet stelt nu dat bedrijven en particulieren die huur als beroepskosten willen aftrekken, een bijlage bij hun belastingaangifte moeten voegen met identificatiegegevens van de verhuurder, adres van het pand, bedrag van de vergoeding en het deel dat als beroepskosten wordt geclaimd. Als deze bijlage niet wordt toegevoegd, is de huur niet aftrekbaar in je vennootschap.

Er was voorheen wat verwarring of er al dan niet een geregistreerde huurovereenkomst nodig is. Dat blijkt niet het geval (alhoewel bij een niet geregistreerd contract er altijd bewijsproblemen kunnen rijzen, waardoor registratie zeker aanbevolen blijft). Wèl is het zo dat indien er een kosteloos geregistreerd huurcontract bestaat voor het onroerend goed (waaruit 100% privé gebruik blijkt, anders zou het niet kosteloos kunnen geregistreerd worden), de betaalde huurgelden nooit aftrekbaar kunnen zijn.

Heb je vragen, je dossierbeheerder helpt je graag verder!

Vanaf 1 januari 2026 wordt e-invoicing verplicht voor zakelijke transacties in België. Dit besluit is gebaseerd op een Europees voorstel om de btw-systemen te verbeteren en fraude te verminderen door digitalisering te bevorderen. Alle btw-plichtigen moeten vanaf 01.01.2026 elektronische facturen uitreiken die voldoen aan de PEPPOL-norm, een Europees protocol en netwerk voor veilige real-time factuuruitwisseling.

België heeft dit voorstel aangenomen en alle b2b-transacties moeten vanaf 01.01.2026 elektronische facturen volgens de PEPPOL-standaard gebruiken. Dit betekent dat eenvoudig scannen en e-mailen van pdf-facturen niet langer voldoende is; in plaats daarvan moet gebruik worden gemaakt van een XML-factuur die aan de PEPPOL-norm voldoet, en dit zal meestal worden geïntegreerd in boekhoudsoftware.

Als accountantskantoor begrijpen we het belang van een soepele overgang naar digitale facturatie en zijn we uitgerust om onze klanten te ondersteunen bij het voldoen aan deze wetswijziging. Onze systemen zijn voorbereid om deze nieuwe normen te ondersteunen, en we staan klaar om vragen en zorgen van onze klanten aan te pakken. Aarzel niet om contact met ons op te nemen voor begeleiding en advies bij het implementeren van gestructureerde elektronische facturatie in uw bedrijfsprocessen. Wij zijn hier om u te helpen bij een soepele overgang naar deze nieuwe digitale facturatievereisten.

Bron: “Mijn tips & advies, 13/10/2023″

Verplichte aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds… veel ondernemers beschouwen dit als een noodzakelijk kwaad maar wist je dat deze verplichting ook heel wat rechten met zich meebrengt? Eén van die rechten is het vaderschap- of geboorteverlof.

Voor kinderen geboren vanaf 1 januari 2023 hebben zelfstandig ondernemers, net als werknemers in loondienst, recht op 20 dagen vaderschaps- of geboorteverlof met een uitkering. Deze 20 dagen kunnen flexibel worden opgenomen als 20 volledige dagen of 40 halve dagen binnen de 4 maanden na de geboorte. Het mooie is dat je deze dagen gespreid kunt opnemen, zodat je optimaal kunt zorgen voor je pasgeboren kind.

Uiteraard zijn er ook enkele voorwaarden waaraan je moet voldoen om te kunnen genieten van dit voorrecht:

• Zelfstandige in hoofdberoep zijn of meewerkend echtgenoot (maxistatuut) gedurende de twee kwartalen voor het geboortekwartaal en gedurende het geboortekwartaal
• Je moet in orde zijn met je sociale bijdragen voor de twee kwartalen voorafgaand aan de geboorte

Het aanvragen van vaderschap- of geboorteverlof verloopt via je sociaal verzekeringsfonds. Een aanvraag indienen moet gebeuren ten laatste vóór het einde van het kwartaal volgend op de geboorte. Uiteraard helpen wij je ook graag verder met het in orde brengen van deze aanvragen.

Conclusie, als je als zelfstandige binnenkort vader wordt of meeouder van een pasgeborene heb je recht op dit waardevolle verlof. Het is een kans om meer betrokken te zijn bij de eerste belangrijke dagen van je kind en het toont aan dat de sociale bescherming voor zelfstandige ondernemers steeds verder evolueert.

Naast het vaderschaps- of geboorteverlof zijn er ook nog heel wat andere steunmaatregelen bij de geboorte zodat je nog meer tijd kan vrijmaken voor je kleine spruit, zoals het startbedrag (vroegere kraamgeld), moederschapsuitkering en dienstencheques.

Heb je nog specifieke vragen omtrent dit thema? Aarzel dan niet om contact op te nemen met ons, wij helpen je graag verder!

Vanaf dit jaar verplicht Frankrijk de aanmelding van elk vastgoed dat geen dienst doet als hoofdverblijfplaats, dit naar aanleiding van een wijziging van de Franse ’taxe d’habitation’.

De aanmelding kan online via  https://www.impots.gouv.fr/actualite/gerer-mes-biens-immobiliers-un-nouveau-service-en-ligne-pour-les-usagers-proprietaires-1.

We brengen ook in herinnering dat voor vastgoed dat u in het buitenland verwerft, u ook in België een aanvraag tot toekenning van een kadastraal inkomen moet doen. Alle info daarover kan u raadplegen via https://financien.belgium.be/nl/particulieren/woning/kadaster/kadastraal-inkomen/kadastraal-inkomen-van-het-buitenland-gelegen.

Elektronisch… dat wil niet zeggen de email met de gekende PDF. Dat is immers een ‘gewone’ factuur, weliswaar in een digitaal jasje gestoken. De e-invoice (als we hipper willen klinken) is een gestructureerd databestand, meestal in de vorm van een .xml; een .ubl; of een .xbrl bestand.

Bedrijven die de digitaliseringsgolf wat aan zich hebben laten voorbij gaan, zullen weldra toch (verplicht) de stap moeten zetten. Vanaf 2024 mag een digitale factuur in B2B relatie niet meer geweigerd worden. Vanaf 2028 zal via Europese wetgeving de e-invoice verplicht worden. Lidstaten mogen sneller schakelen als ze wensen, en België lijkt daarvoor te opteren.

Naast de verplichte e-invoice, zal er ook een verplichte real-time rapportering aan vast hangen (gekend als e-reporting). Ik geef een kort (maar krachtig en toch wat tot de verbeelding sprekend voorbeeld). Je stuurt de factuur naar je klant, maar ook meteen naar de overheid. Het kan zelfs zover gaan dat de factuur maar aan je klant mag aangeboden worden na fiat van de overheid (in Frankrijk zou men die weg willen bewandelen, zo horen we in de wandelgangen). Dit wil zeggen dat de overheid een real-time blik krijgt op alle facturatiestromen tussen bedrijven. Dit kadert uiteraard in het terugdringen van de BTW fraudecaroussels.

Moet je concreet al iets ondernemen?

Je hebt nog (een beetje) tijd… maar een verwittigd man of vrouw… Wij raden aan om toch alvast een plan van aanpak klaar te hebben. Hou je ogen open voor softwareapplicaties die toelaten om elektronisch te factureren via Peppol. Yuki of Exact, onze 2 favoriete boekhoudplatformen, staan dat alvast toe.

Ook je administratiesoftware kan al best future-proof gekozen worden. De e-invoice zal immers verplichten om gedetailleerd te factureren. Gedaan dus met “diensten voor u uitgevoerd” of “verrichte werkzaamheden”. De overheid zal willen weten wat je verkochte, hoeveel stuks, wanneer geleverd, …

Conclusie

We willen je al even attenderen op de verplichte digitale factuur die op ons afkomt… woorden als e-invoice, e-reporting en Peppol mogen je stilaan vertrouwd in de oren gaan klinken. Werk je nog steeds op papier, of via excel/word/… dan wordt het toch stilaan tijd om je ogen open te houden voor een meer data-driven administratieve oplossing.

Meer informatie vind je onder andere hier terug.