Nieuwe regels buitencontractuele aansprakelijkheid vanaf 2025

Vanaf januari 2025 treden nieuwe regels in werking voor buitencontractuele aansprakelijkheid. Een belangrijke wijziging betreft de afschaffing van de quasi-immuniteit van uitvoeringsagenten.

Wat is dat nu weer, die quasi-immuniteit van de uitvoeringsagent?

• Uitvoeringsagenten zijn personen die namens een bedrijf handelen, zoals bestuurders of werknemers. Quasi-immuniteit betekent dat deze personen meestal niet rechtstreeks aansprakelijk konden worden gesteld voor fouten of schade veroorzaakt tijdens hun werk. Alleen het bedrijf zelf kon verantwoordelijk worden gehouden.

Vanaf 2025 kunnen die uitvoeringsagenten (zoals bestuurders) wèl persoonlijk aangesproken worden

• De quasi-immuniteit van uitvoeringsagenten, zoals bestuurders van een vennootschap of werknemers, wordt afgeschaft. Dit houdt in dat zij rechtstreeks aansprakelijk kunnen worden gesteld door hun opdrachtgever, indien die uiteraard kan aantonen dat er sprake is van een fout, schade en een oorzakelijk verband tussen beiden.
• Werknemers kunnen meestal nog aan hun aansprakelijkheid ontsnappen op basis van artikel 18 van de Arbeidsovereenkomstenwet. Dit artikel stelt dat een werknemer enkel aansprakelijk is voor bedrog, zware schuld, of wanneer lichte schuld vaker voorkomt dan toevallig. Voor bestuurders speelt deze beperking echter niet! Zij riskeren dus voortaan persoonlijk mee op te draaien voor door hen gemaakte fouten.

De oplossing: aanpassing van de Algemene Voorwaarden of duidelijke clausules in je contract

• Gelukkig is er een manier om hieraan te ontkomen, en de regels zoals ze gelden tot eind 2024 ook in de toekomst verder toe te passen.
• Zo moet u uw algemene voorwaarden aanvullen met de clausule: “De uitvoeringsagent van de dienstverlener is voor geen enkele fout en/of opzet en voor geen enkele schade aansprakelijk ten aanzien van de cliënt.”
• Ook contractuele aansprakelijkheid kan via contract of algemene voorwaarden beperkt worden. Wij kunnen helpen met het opstellen van algemene voorwaarden, maar u kunt zich ook altijd tot uw eigen bedrijfsjurist richten.
• Reeds lopende contracten moeten aangepast worden middels een amendement en goedkeuring van nieuwe algemene voorwaarden door de klant. Voor lopende contracten is een gewone wijziging van uw algemene voorwaarden niet voldoende; u moet die specifiek kenbaar maken aan uw klanten en zij moeten daar mee instemmen.

Deze veranderingen kunnen grote gevolgen hebben voor uw aansprakelijkheidsrisico’s. Voor meer informatie, neem contact met ons op.

Heb je interesse voor een positie als dossierbeheerder bij een IT-minded accountantskantoor?

De functie biedt diverse voordelen, waaronder inspraak in je klantenportefeuille, flexibele werktijden, persoonlijke groei, een focus op efficiëntie en automatisering, teamuitjes, een aangename werkomgeving, en een marktconforme vergoeding.

De ideale kandidaat wordt verwacht klantentevredenheid na te streven, klanten te begeleiden in administratieve optimalisatie, zelfverantwoordelijkheid en zelfontplooiing te tonen, stressbestendig te zijn, en betrokkenheid bij het kantoor te tonen.

Nieuwe kansen ontstaan niet door te blijven waar je bent. Durf de sprong te wagen en ontdek de mogelijkheden die wij te bieden hebben. Jouw talent verdient een plek waar het kan groeien. Neem de eerste stap naar een opwindende toekomst en kom eens praten. Er is niets te verliezen, maar alles te winnen. Sollicitaties kunnen worden ingediend via e-mail.

Alle informatie via deze link.

De nieuwe fiscale regels rond bedrijfsfietsen vereisen dat het voordeel van een kosteloos ter beschikking gestelde fiets aan werknemers of bedrijfsleiders volledig moet worden vermeld op hun jaarlijkse inkomstenfiche, ongeacht of de fiets al dan niet voor privéverplaatsingen wordt gebruikt. Dit is vooral relevant omdat de fiscale vrijstellingen enkel nog gelden voor werknemers die kiezen voor het kostenforfait en niet voor degenen die hun werkelijke beroepskosten aantonen. Hierdoor moet het voordeel van de bedrijfsfiets en eventuele fietsvergoedingen duidelijk op de fiscale fiche vermeld worden om bij de belastingaanslag correct beoordeeld te worden. Voor onze klanten doen wij alvast het nodige; voor het bedrag zullen we de instructies van de fiscus opvolgen door het voordeel te ramen op 1/5 van de aanschafwaarde van de fiets.

Indien u dus in de personenbelasting opteert voor de forfaitaire beroepskosten, verandert er niets aan de fiscaliteit van de bedrijfsfiets. Een gratis terbeschikkingstelling blijft fiscaal vrijgesteld, en hetzelfde geldt voor de fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

We geven wel mee dat de fiscus alvast een beter zicht krijgt op de ter beschikking gestelde fietsen… en eens het voordeel keurig op een inkomstenfiche staat, is het maar een kleine stap meer om over te gaan tot taxatie op een later tijdstip…

Betekent dit een eerste barstje in één van de laatste niet belaste voordelen die er nog bestaan?

En dat de boekhouders onder ons er weer maar ‘ns een taakje bijkrijgen, tja, dat zijn we ondertussen gewend geraakt zeker?

bron: Fiscoloog * figuur: ChatGPT (Dall-e)

Een recent goedgekeurde wet introduceert (weer maar eens 🙁 ) een nieuwe fiscale verplichting voor het in kosten nemen van huurgelden aan privé personen.

We brengen even in herinnering dat huurinkomsten bij verhuur van een deel van je woning aan je eigen vennootschap fiscaal voordelig kan zijn. Alhoewel zulke ‘professionele’ huurinkomsten aan het marginale tarief belastbaar zijn, mag immers een forfaitaire kostenaftrek toegepast worden op deze ontvangen huurgelden. Hierdoor blijft de uiteindelijke belasting vaak beperkt tot zo’n 35%. Let wel, de huurinkomsten zelf zijn gelimiteerd, als je als bedrijfsleider teveel huur aan je eigen vennootschap vraagt zal een deel van die huurgelden belast worden als loon.

De nieuwe wet stelt nu dat bedrijven en particulieren die huur als beroepskosten willen aftrekken, een bijlage bij hun belastingaangifte moeten voegen met identificatiegegevens van de verhuurder, adres van het pand, bedrag van de vergoeding en het deel dat als beroepskosten wordt geclaimd. Als deze bijlage niet wordt toegevoegd, is de huur niet aftrekbaar in je vennootschap.

Er was voorheen wat verwarring of er al dan niet een geregistreerde huurovereenkomst nodig is. Dat blijkt niet het geval (alhoewel bij een niet geregistreerd contract er altijd bewijsproblemen kunnen rijzen, waardoor registratie zeker aanbevolen blijft). Wèl is het zo dat indien er een kosteloos geregistreerd huurcontract bestaat voor het onroerend goed (waaruit 100% privé gebruik blijkt, anders zou het niet kosteloos kunnen geregistreerd worden), de betaalde huurgelden nooit aftrekbaar kunnen zijn.

Heb je vragen, je dossierbeheerder helpt je graag verder!

Vanaf 1 januari 2026 wordt e-invoicing verplicht voor zakelijke transacties in België. Dit besluit is gebaseerd op een Europees voorstel om de btw-systemen te verbeteren en fraude te verminderen door digitalisering te bevorderen. Alle btw-plichtigen moeten vanaf 01.01.2026 elektronische facturen uitreiken die voldoen aan de PEPPOL-norm, een Europees protocol en netwerk voor veilige real-time factuuruitwisseling.

België heeft dit voorstel aangenomen en alle b2b-transacties moeten vanaf 01.01.2026 elektronische facturen volgens de PEPPOL-standaard gebruiken. Dit betekent dat eenvoudig scannen en e-mailen van pdf-facturen niet langer voldoende is; in plaats daarvan moet gebruik worden gemaakt van een XML-factuur die aan de PEPPOL-norm voldoet, en dit zal meestal worden geïntegreerd in boekhoudsoftware.

Als accountantskantoor begrijpen we het belang van een soepele overgang naar digitale facturatie en zijn we uitgerust om onze klanten te ondersteunen bij het voldoen aan deze wetswijziging. Onze systemen zijn voorbereid om deze nieuwe normen te ondersteunen, en we staan klaar om vragen en zorgen van onze klanten aan te pakken. Aarzel niet om contact met ons op te nemen voor begeleiding en advies bij het implementeren van gestructureerde elektronische facturatie in uw bedrijfsprocessen. Wij zijn hier om u te helpen bij een soepele overgang naar deze nieuwe digitale facturatievereisten.

Bron: “Mijn tips & advies, 13/10/2023″

Verplichte aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds… veel ondernemers beschouwen dit als een noodzakelijk kwaad maar wist je dat deze verplichting ook heel wat rechten met zich meebrengt? Eén van die rechten is het vaderschap- of geboorteverlof.

Voor kinderen geboren vanaf 1 januari 2023 hebben zelfstandig ondernemers, net als werknemers in loondienst, recht op 20 dagen vaderschaps- of geboorteverlof met een uitkering. Deze 20 dagen kunnen flexibel worden opgenomen als 20 volledige dagen of 40 halve dagen binnen de 4 maanden na de geboorte. Het mooie is dat je deze dagen gespreid kunt opnemen, zodat je optimaal kunt zorgen voor je pasgeboren kind.

Uiteraard zijn er ook enkele voorwaarden waaraan je moet voldoen om te kunnen genieten van dit voorrecht:

• Zelfstandige in hoofdberoep zijn of meewerkend echtgenoot (maxistatuut) gedurende de twee kwartalen voor het geboortekwartaal en gedurende het geboortekwartaal
• Je moet in orde zijn met je sociale bijdragen voor de twee kwartalen voorafgaand aan de geboorte

Het aanvragen van vaderschap- of geboorteverlof verloopt via je sociaal verzekeringsfonds. Een aanvraag indienen moet gebeuren ten laatste vóór het einde van het kwartaal volgend op de geboorte. Uiteraard helpen wij je ook graag verder met het in orde brengen van deze aanvragen.

Conclusie, als je als zelfstandige binnenkort vader wordt of meeouder van een pasgeborene heb je recht op dit waardevolle verlof. Het is een kans om meer betrokken te zijn bij de eerste belangrijke dagen van je kind en het toont aan dat de sociale bescherming voor zelfstandige ondernemers steeds verder evolueert.

Naast het vaderschaps- of geboorteverlof zijn er ook nog heel wat andere steunmaatregelen bij de geboorte zodat je nog meer tijd kan vrijmaken voor je kleine spruit, zoals het startbedrag (vroegere kraamgeld), moederschapsuitkering en dienstencheques.

Heb je nog specifieke vragen omtrent dit thema? Aarzel dan niet om contact op te nemen met ons, wij helpen je graag verder!

Vanaf dit jaar verplicht Frankrijk de aanmelding van elk vastgoed dat geen dienst doet als hoofdverblijfplaats, dit naar aanleiding van een wijziging van de Franse ’taxe d’habitation’.

De aanmelding kan online via  https://www.impots.gouv.fr/actualite/gerer-mes-biens-immobiliers-un-nouveau-service-en-ligne-pour-les-usagers-proprietaires-1.

We brengen ook in herinnering dat voor vastgoed dat u in het buitenland verwerft, u ook in België een aanvraag tot toekenning van een kadastraal inkomen moet doen. Alle info daarover kan u raadplegen via https://financien.belgium.be/nl/particulieren/woning/kadaster/kadastraal-inkomen/kadastraal-inkomen-van-het-buitenland-gelegen.

Elektronisch… dat wil niet zeggen de email met de gekende PDF. Dat is immers een ‘gewone’ factuur, weliswaar in een digitaal jasje gestoken. De e-invoice (als we hipper willen klinken) is een gestructureerd databestand, meestal in de vorm van een .xml; een .ubl; of een .xbrl bestand.

Bedrijven die de digitaliseringsgolf wat aan zich hebben laten voorbij gaan, zullen weldra toch (verplicht) de stap moeten zetten. Vanaf 2024 mag een digitale factuur in B2B relatie niet meer geweigerd worden. Vanaf 2028 zal via Europese wetgeving de e-invoice verplicht worden. Lidstaten mogen sneller schakelen als ze wensen, en België lijkt daarvoor te opteren.

Naast de verplichte e-invoice, zal er ook een verplichte real-time rapportering aan vast hangen (gekend als e-reporting). Ik geef een kort (maar krachtig en toch wat tot de verbeelding sprekend voorbeeld). Je stuurt de factuur naar je klant, maar ook meteen naar de overheid. Het kan zelfs zover gaan dat de factuur maar aan je klant mag aangeboden worden na fiat van de overheid (in Frankrijk zou men die weg willen bewandelen, zo horen we in de wandelgangen). Dit wil zeggen dat de overheid een real-time blik krijgt op alle facturatiestromen tussen bedrijven. Dit kadert uiteraard in het terugdringen van de BTW fraudecaroussels.

Moet je concreet al iets ondernemen?

Je hebt nog (een beetje) tijd… maar een verwittigd man of vrouw… Wij raden aan om toch alvast een plan van aanpak klaar te hebben. Hou je ogen open voor softwareapplicaties die toelaten om elektronisch te factureren via Peppol. Yuki of Exact, onze 2 favoriete boekhoudplatformen, staan dat alvast toe.

Ook je administratiesoftware kan al best future-proof gekozen worden. De e-invoice zal immers verplichten om gedetailleerd te factureren. Gedaan dus met “diensten voor u uitgevoerd” of “verrichte werkzaamheden”. De overheid zal willen weten wat je verkochte, hoeveel stuks, wanneer geleverd, …

Conclusie

We willen je al even attenderen op de verplichte digitale factuur die op ons afkomt… woorden als e-invoice, e-reporting en Peppol mogen je stilaan vertrouwd in de oren gaan klinken. Werk je nog steeds op papier, of via excel/word/… dan wordt het toch stilaan tijd om je ogen open te houden voor een meer data-driven administratieve oplossing.

Meer informatie vind je onder andere hier terug.

De aftrek van de autokosten wijzigt aanzienlijk de komende jaren… op termijn verdwijnt de fiscale aftrek voor personenwagens met verbrandingsmotor (dus ook hybride modellen) volledig; enkel volledig elektrische wagens zijn dan nog aftrekbaar.

ECHTER, en we kunnen het belang hiervan niet genoeg benadrukken, alle wagens gekocht (of besteld) voor 1/7/2023 genieten volgens de huidige wetgeving nog levenslang van hun aftrek conform de huidige regels.

Laat ons even, misschien wat kort door de bocht, kort weergeven waar dit ons inziens op neerkomt:

• heb je een vrij recente wagen met verbrandingsmotor
• wil je daar nog enkele jaren mee bollen
• en zie je er niet op tegen om bij een volgende aankoop een volledig elektrisch model te kiezen

–> dan hoef je niet noodzakelijk nu nog snelsnel een nieuwe auto te bestellen. Je huidige behoudt zijn huidig aftrekregime, en je volgende auto zal elektrisch zijn en zo dus ook nog aftrekbaar zijn na aankoop.

Echter,

• is je huidige wagen al wat ouder
• en/of ben je niet overtuigd dat je volgende model volledig elektrisch zal zijn
• of je wil nog heeeeeel lang met een wagen met verbrandingsmotor rijden

–> dan loont het fiscaal de moeite om voor 30/6/2023 nog een nieuwe wagen met verbrandingsmotor te bestellen. Die behoudt dan zijn huidige aftrekpercentage levenslang (mits er geen wetswijzigingen volgen uiteraard).

Let op: de wagen moet besteld zijn voor 1/7/2023 door de koper van het voertuig. Wil je het voertuig dus leasen, zorg dan zeker dat de leasingmaatschappij de bestelbon tekent. Als je de wagen bestelt voor een vennootschap, meldt dit dan ook zeer duidelijk op de bestelbon.

Voor de volledigheid: aan de aftrekbaarheid van lichte vrachtwagens of bestelwagens verandert er niets.

Nog vragen, neem gerust contact op met je accountant!

Meer info

De meest voorkomende bekommernis van mijn klanten blijft het vinden, motiveren en behouden van personeel. Klagen en zagen brengt geen zoden aan de dijk… leren omgaan met de moeilijkheden op de arbeidsmarkt is een onderdeel van je ondernemersvaardigheden. De arbeidsmarkt is wat ze is, en ze is bovendien voor iedereen hetzelfde. Geloof me vrij, je concollega heeft dezelfde problemen. Dan toch raar dat sommige bedrijven er wél in slagen om hun team uit te bouwen, werknemers aan boord te krijgen en te houden. Nu is je kans om deze bedrijven eens hun verhaal te horen. Hoe komt het dat zij in de lege vijver toch aan hun visjes geraken? Laat je door hen inspireren! UNIZO Heist-op-den-Berg, i.s.m. VDAB en Voka Zuiderkempen, organiseren een workshop rond dit thema. Tijdens deze workshop krijg je de unieke kans om te luisteren naar getuigenissen van ondernemers die hun succesverhalen delen, alsook nuttige do’s and don’ts meegeven. Ze zullen je meenemen in hun persoonlijke ervaringen en je tips en trucs geven voor het vinden van de juiste kandidaten voor je onderneming. Daarnaast zal de VDAB deskundige informatie geven over de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van aanwerven en selecteren van personeel, en de beschikbare tools die vandaag ter uwer beschikking staan.   Na afloop van de workshop is er de mogelijkheid om met elkaar in gesprek te gaan en ervaringen uit te wisselen. Dit is dé kans om te netwerken en nieuwe contacten op te doen, en zet je nadien op weg om de zeldzame witte raaf te vinden én te houden.   Het zal een inspirerende en leerzame ochtend worden, vol nieuwe inzichten en concrete tips (én een lekker ontbijt en plus 🙂   Programma 8.00 uur: Onthaal met ontbijt 8.30 uur: Start van de inspiratiesessie, met onder meer: Cijfers op de arbeidsmarkt : kort en krachtig Overzicht online tools VDAB (“Mijn VDAB”, plaatsen en beheren vacatures, …) Good practice / succesverhaal van een Heistse ondernemer Rondetafelgesprekken met ondernemers / partners / toeleiders​ Waar CC Zwaneberg, zaal Velodroom Cultuurplein 1, 2220 Heist-op-den-Berg Wanneer donderdag 9 maart Je accountant zal er ook zijn… Meer informatie vind je op de VDAB website – of inschrijven kan nog tot woensdag 1 maart via via deze link.