Goederenvervoer en BTW

Een kloeffer van een circulaire (97 pagina’s) over de toepassing van de vernieuwde BTW wetgeving (diensten) en goederenvervoer.

Een must voor iedereen actief in de transportsector.

Bron: FOD Financiën (CIRCULAIRE AOIF nr. 3/2010)

Onkostenvergoeding: werkgever draagt de bewijslast

Een venijnige wetswijziging maakt dat voortaan de werkgever de bewijslast heeft van terugbetaalde onkostenvergoedingen.

De onkostenvergoedingen zijn sinds lang een doorn in het oog van zowel fiscale als sociale controleurs. Via een wetswijziging zal voortaan de werkgever moeten bewijzen dat de terugbetaalde onkost beantwoordt aan werkelijke gedane uitgaven in hoofde van de werknemer (of zelfstandige bedrijfsleider).

Het wordt dus des te belangrijker om bewijsstukken te verzamelen. Ook een gewone verwijzing naar ‘wat de staat haar ambtenaren betaald’ zal in de toekomst niet volstaan.

Een gezonde werkwijze is om enkele maanden alle bewijsstukken te verzamelen, en daarna een gemiddelde te maken van de kost per maand. Uiteraard moet je voor de beginmaanden de bewijsstukken bijhouden en kunnen voorleggen bij controle.

bron: ADMB

Bericht aan de werkgevers… opmaken van de fiches

Naar goede jaarlijkse gewoonte heeft de administratie zonet haar bericht aan de werkgevers online geplaatst. Dit bericht is niets meer dan een handleiding van hoe de jaarlijkse inkomstenfiches (de gekende loonfiche) moet opgemaakt worden. Uitleg over de fiches 281.50 is er voorlopig nog niet bij.

Bron: FOD Financiën

Zorg voor een propere inschrijving in de KBO

TaxTalk maakt melding dat de kruispuntenbank in de toekomst abnormaliteiten zal doorgeven aan de sociale en fiscale inspectiediensten. Als abnormaliteiten maakt men melding van herhaaldelijke wijzigingen aan de maatschappelijke zetel en het heractiveren van slapende vennootschappen.

Een propere inschrijving, van de eerste keer correct doorgegeven, kan dus in de toekomst belangrijk zijn. Dit is een nieuwe stap in het opwaarderen van het gebruik en de correctheid van de kruispuntenbank. Een vorige stap was de mogelijke beboeting indien de activiteiten die zijn opgegeven niet overeen stemmen met de werkelijk uitgeoefende activiteiten (meer info hierover).

Bron: TaxTalk

Correcte aangifte van uw activiteiten in de KBO

Tot voor kort werd er niet zoveel controle gedaan of belang gehecht aan de correcte inschrijving van uw activiteit in de KBO. Zeker na omschakeling van het oude handelsregister naar de nieuwe kruispuntenbank liep er veel fout in de toekenning van de codes. En ook de omschakeling van de oude NACE codes naar de nieuwe NACE codes lieten vaak fouten ontstaan.

Vanaf heden is het echter des te belangrijker om te controleren of uw NACE codes die ingeschreven zijn in de Kruispuntenbank, ook overeen stemmen met uw activiteiten. Is dit niet het geval, riskeert u voortaan sociale boeten. Ook bij gerechtelijke conflicten kan een foutieve inschrijving u parten spelen.

Ook als uw activiteiten uitbreiden is een aanpassing van de inschrijving in de kruispuntenbank ondernemingen nodig. Voor vennootschappen moet dan ook het statutair doel uitgebreid worden.

U kan de NACE codes voor uw bedrijf hier nagaan.

Voor onze klanten zullen wij geleidelijk aan dit jaar de NACE codes overlopen en waar nodig corrigeren. Opgelet: een wijziging aan de KBO brengt kosten met zich mee. Best dus in één wijziging alles regelen; anders betaal je dubbel.

Bron: Acerta

Wijzigingen aan sociaal statuut zelfstandigen in 2010

de highlights:

– verplichte onmiddellijke aansluiting bij sociaal verzekeringsfonds verplicht (geen facultatieve wachttijd van 90 dagen meer) –> sanctie = boete

– de crisispremie wordt verlengd (= vervangingsinkomen voor zelfstandigen met zware financiele problemen)

– mogelijkheid tot uitstel van betaling van sociale bijdragen (bijdragen van 1/1/2009 tot 30/6/2010 moeten uiterlijk betaald zijn voor 15/12/2010; bovendien moet dit uitstel aangevraagd worden)

– mogelijkheid tot loopbaanonderbreking voor zelfstandigen met een zwaar ziek kind of die hun naaste familieleden begeleiden bij het levenseinde

Bron en meer info: Acerta

Zaakvoerder aansprakelijk voor fiscale schulden

Dit artikel geeft nog maar eens aan dat het enorm belangrijk is om als zaakvoerder er voor te zorgen alle fiscale en sociale schulden tijdig te betalen. Het uitstellen van de faillissementsaanvraag door fiscale en sociale schulden te gebruiken als werkkapitaal, eerder dan ze te betalen, is niet langer een verstandige aanpak.

Bron: TaxTalk